问

我司现已使用lims系统，原始记录是电子记录，通过lims系统流转、传递、保存的。需不需要另外打印纸质版记录出来存档?

答

 根据《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求（2025 年）》第二十二条及其条文释义， 生态环境监测档案的归档方式和保管期限应满足相关法律法规及生态环境监测行业技术文件的规定。监测任务合同（委托书/任务单）、监测方案、合同评审、分包、监测全过程的原始记录和审核记录等应与监测报告一并归档。在保证安全性、完整性和可追溯的前提下，可使用电子介质存储的报告和记录代替纸质文本存档。电子介质存储的报告和记录应备份保存，需专门软件读取的电子数据应保证在规定保存期限内可追溯和可读取。电子介质归档可参照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)等文件执行。

来源丨广东省生态环境厅

整理丨广东省环境监测协会

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